المستوى التعليمي: بكالوريوس في ادارة الاعمال او مايعادلها الخبرة العملية: ثلاث سنوات على الأقل في مجال الاعمال الإدارية والمجالات ذات الصلة
• أداء وتقديم الدعم الإداري اليومي للإدارة. • العمل كجهة الاتصال الأساسية للإدارة وضمان ترتيب جميع المواعيد أو الاجتماعات بشكل صحيح أو نقلها إلى الموظفين المباشرين. • إدارة الاستفسارات اليومية الروتينية والإشارة إلى الموظفين المناسبين لاتخاذ إجراءات فورية. • إعداد / نسخ المراسلات ، وتحضير محاضر الاجتماع ، وتسهيل اجتماع اللجنة ويصوغ أوامر تشكيل اللجنة كما هو مطلوب. • إعداد جدول الأعمال للاجتماعات المجدولة بما في ذلك حزم الوثائق ويضمن توزيع المعلومات في الوقت المناسب استعدادًا للاجتماع. • الاتصال بالمنظمات المحلية فيما يتعلق بالأنشطة الأكاديمية والمهنية. تحضير جميع التفاصيل المتعلقة بهذه الأنشطة ، • إنشاء والمحافظة على قاعدة البيانات ونظام الملفات سواء الإلكترونية اوالنسخ المطبوعة. • الاحتفاظ بملفات اللجنة كما هو مطلوب. • استقبال وفحص وتسجيل وتوزيع وتحديد أولويات البريد الوارد سواء الإلكتروني اوالنسخ الورقية. • الاستعداد بالتكليف لمناوبة العمل والعمل الإضافي ، خلال أسبوع العمل أو في عطلات نهاية الأسبوع. • التأكد من إجراء الترتيبات اللوجستية للاجتماعات وزيارات الموقع وما إلى ذلك. • توضيح المبادرة في أداء الواجبات التي تتطلب الحد الأدنى من الإشراف. • إعداد التقارير وإدارة المشاريع الخاصة كما تم تعيينها. الاشراف على إعداد التقارير الأسبوعية. • المحافظة على السرية في جميع الأوقات. •يؤدي واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما هو مطلوب.
You need to be registered in order to apply to this vacancy. Please click apply and proceed with registration if applicable.