مساعد إداري ثاني

Region
Riyadh
Contract Type
Full Time
Closing Date
Monday, May 31, 2021

Job Requirements

التعليم : بكالوريوس في اللغة العربية, اداراة الأعمال او مايعادلها (أساسي) ماجسيتر في اللغة العربية (مفضل) الخبرة: سنتين على الأقل في مجال الإدارة والعمل في منشأة تعليمية مع وجود مهارة التواصل والطباعة. سرعة الطباعة في اللغة الإنجليزية 40 سرعة الطباعة في اللغة العربية 30 المعرفه: الإجراءات والأنظمة الإدارية والكتابية مثل معالجة النصوص وإدارة الملفات والسجلات والاختزال والنسخ ، تصميم النماذج والإجراءات والمصطلحات المكتبية الأخرى. العمل على أجهزة وبرامج الكمبيوتر ( مايكروسفت وورد, اكسل, باوربوينت, أوتلوك) اللغة الإنجليزية: كفايات اللغة الإنجليزية (75%) أو الأيلتس (6) أو توفل (PBT: 500) (IBT: 61)

Job Responsibilities

- الرد على الهاتف وإعطاء المعلومات للمتصلين و تلقي الرسائل و تحويل المكالمات إلى الأفراد المناسبين. - الترحيب بالزوار والمتصلين والتعامل مع استفساراتهم وتوجيههم إلى الأشخاص المناسبين حسب احتياجاتهم. - العمل كجهة اتصال رئيسية لأولئك الذين يسعون لتحديد المواعيد. - إدارة وصيانة جداول المديرين التنفيذيين. - إعداد الفواتير والتقارير والمذكرات والخطابات والبيانات المالية والمستندات الأخرى ، باستخدام معالجة النصوص أو جدول البيانات أو قاعدة البيانات أو برنامج العرض. - قراءة وتحليل المذكرات والتقارير الواردة لتحديد أهميتها والتخطيط لتوزيعها. - فتح وفرز وتوزيع المراسلات الواردة بما في ذلك الفاكسات والبريد الإلكتروني. - ملف واسترجاع وثائق المنشأة وسجلاتها وتقاريرها. -أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية. - إعداد الردود على المراسلات التي تحتوي على استفسارات روتينية. - عمل نسخ من المراسلات والمواد المطبوعة الأخرى. -أداء واجبات المكتب العامة مثل طلب الإمدادات ، والحفاظ على أنظمة إدارة السجلات ، وأداء أعمال مسك الدفاتر الأساسية. - إعداد جداول الأعمال واتخاذ الترتيبات اللازمة للجنة ومجلس الإدارة والاجتماعات الأخرى. - كتابة وتوزيع ملاحظات الاجتماعات والمراسلات الروتينية والتقارير. -أداء واجبات أخرى متعلقة بالوظيفة كما يتم تعيينها.

Apply

You need to be registered in order to apply to this vacancy. Please click apply and proceed with registration if applicable.